Orientações e Formulários
As solicitações são realizadas diretamente na secretaria do PPGECEA ou na Divisão de Assuntos Acadêmicos (DAA) da UEFS em formulário apropriado. A seguir são relacionadas as solicitações mais comuns, o local e forma de requerimento.
Quando o local de requerimento é a DAA, os estudantes de Pós-Graduação do PPGECEA podem formalizar os pedidos no Setor de Expediente (expdaa@uefs.br), preenchendo o formulário de requerimento especificando/justificando à solicitação, incluindo a data e assinatura. Em caso de necessidade de anexar outros documentos que são necessários à solicitação ou que comprove o pedido, esses devem ser juntados para que sejam transformados em um único arquivo em formato PDF. Em seguida o requerente encaminhará à solicitação para o endereço expdaa@uefs.br, colocando no título do e-mail o motivo da solicitação (Ex.: Atestado de Concluinte) e no corpo da mensagem o nome completo + nº de matrícula (caso tenha) e o Curso. A solicitação será transformada em um processo SEI e encaminhado ao setor responsável para o atendimento.
Tipo de Requerimento |
Formulário de Requerimento
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Local de Requerimento |
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Alteração de Cadastro: quando o(a) aluno(a), por exemplo, muda de estado civil, e-mail, etc;
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Setor de expediente - DAA
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Atestado de Matrícula: quando o(a) aluno(a) não consegue imprimir seu comprovante de matrícula no Portal e precisa entregar em algum órgão, empresa ou o(a) aluno(a) estrangeiro que precisa apresentar para renovação de visto;
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Setor de expediente - DAA
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Cancelamento de Matrícula e Vaga: quando o(a) aluno(a) desiste do Curso e não quer ser desligado por abandono;
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Setor de expediente - DAA
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Prorrogação de Prazo para a Defesa: quando o(a) aluno(a) não vai conseguir concluir o Mestrado em 24 meses/doutorado em 48 meses, ele solicita prorrogação por mais 6 meses;
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Setor de expediente - DAA
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Trancamento de Curso: por motivo de saúde (não conta o tempo de afastamento) ou por qualquer outro motivo (o prazo para a defesa continua contando normalmente);
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Setor de expediente - DAA
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Trancamento de Disciplina: quando o(a) aluno(a) não vai conseguir cursar a disciplina naquele semestre por algum motivo;
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Setor de expediente - DAA
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Dispensa de Disciplina: quando o(a) aluno(a) já cursou alguma disciplina como Aluno Especial, quando é professor e quer dispensar o estágio, etc;
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Setor de expediente - DAA
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Matrícula em Disciplina de outro Programa: quando o(a) aluno(a) deseja cursar disciplina em outro Programa de Pós-Graduação da UEFS, que tenha relação com a sua pesquisa;
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Setor de expediente - DAA
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Convalidação de Créditos: o(a) aluno(a) solicita quando cursou alguma disciplina fora da UEFS ou em outro Programa da UEFS (disciplinas que não fazem parte da Matriz Curricular do Curso atual) e deseja somar os créditos no histórico atual;
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Setor de expediente - DAA
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Convalidação de Título de Mestrado: alunos(as) de Doutorado que querem aproveitar os créditos do título de Mestrado;
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Setor de expediente - DAA
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Exercício Domiciliar: voltado aos estudantes que estejam impossibilitados, temporariamente, de frequentar as aulas de acordo com seu estado de saúde (ex.: estudante gestante ou que tenha tido filho/a e etc) - Resolução CONSEPE 30/2002;
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Setor de expediente - DAA
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Histórico: quando o(a) aluno(a) não consegue imprimir no Portal ou precisa entregar assinado em algum órgão, empresa, etc;
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Setor de expediente - DAA
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Programa de Disciplinas Cursadas: quando cursou disciplina na UEFS e quer aproveitar em outra Instituição;
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Setor de expediente - DAA
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Declaração de Conclusão Mestrado/Doutorado: quando o(a) aluno(a) conclui o Mestrado ou Doutorado e precisa de um comprovante antes do Diploma (é uma declaração de conclusão);
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Setor de expediente - DAA
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Declaração: diversas (o/a aluno/a esclarece e especifica a solicitação).
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Setor de expediente - DAA
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Banca de Exame de Qualificação: quando a(o) discente for realizar o Exame de Qualificação
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Secretaria do PPGECEA |
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Banca de Projeto de Mestrado: quando a(o) discente for realizar a Defesa do Projeto de Mestrado
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Secretaria do PPGECEA |
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Banca de Defesa de Mestrado: quando a(o) discente for realizar a Defesa da Dissertação de Mestrado
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Secretaria do PPGECEA |
